Memeriksa Laporan Email

Apa Itu Laporan Email?

Laporan memberikan gambaran tentang aktivitas yang terjadi di akun email Anda. Fitur ini menyediakan statistik mengenai penggunaan disk, pesan masuk dan keluar, spam yang berhasil disaring, serta virus yang terdeteksi. Berguna untuk mendeteksi aktivitas yang tidak biasa, memantau tren volume email, atau sekadar memantau kesehatan akun Anda secara keseluruhan.

Cara Mengakses Laporan

Klik Reports di bagian atas halaman email.

Isi Laporan

Disk Usage Menampilkan seberapa besar penyimpanan yang digunakan oleh akun Anda. Berguna untuk mengetahui kapan Anda mendekati batas kuota sehingga bisa membersihkan email atau file lama sebelum mencapai batasnya.

Inbound Messages Rincian semua email yang diterima akun Anda dalam periode tertentu. Membantu Anda memantau volume email dan mendeteksi lonjakan yang tidak terduga yang mungkin mengindikasikan suatu masalah.

Outbound Messages Catatan semua email yang dikirim dari akun Anda. Jika Anda melihat volume pengiriman yang tidak Anda kenali, hal ini bisa menjadi tanda bahwa akun Anda telah disusupi dan perlu segera diperiksa.

Inbound Spam Menampilkan seberapa banyak spam yang berhasil ditangkap dan disaring sebelum sampai ke kotak masuk Anda. Angka yang tinggi di sini adalah hal yang wajar — artinya filter spam bekerja dengan baik.

Viruses Caught Menampilkan email yang diblokir karena mengandung virus atau lampiran berbahaya yang terdeteksi. Jika angka ini terus tinggi, ada baiknya menelusuri siapa yang mengirimkan pesan-pesan tersebut ke akun Anda.

Menyaring Data Laporan

Sebagian besar laporan memungkinkan Anda menyaring berdasarkan rentang tanggal sehingga dapat mempersempit aktivitas ke periode tertentu. Gunakan ini untuk menyelidiki suatu kejadian atau meninjau tren dari bulan ke bulan.